MAC用户必须知道的8个实用技巧

很多人买了Mac，却只用到了它一半的能力。

买了Mac，却还在用Windows的思维操作？那你可能真的错过了macOS最精妙的地方。很多Mac用户花大价钱买了Mac，却只是把它当成一台“贵一点的电脑”，对Spotlight聚焦搜索、触控板手势、分屏功能、Preview预览、快速操作、剪贴板历史、AirDrop互传、Time Machine备份这些系统自带的Mac实用技巧几乎没怎么用过。就像开着豪车却只会一档行驶，实在可惜。今天我就和你聊聊这8个Mac用户必须知道的实用技巧，让你的Mac用起来更顺手、更高效。

1、聚焦搜索（Spotlight）

（1）快捷键：Command+空格

如果只能推荐一个Mac技巧，我会毫不犹豫地选择Spotlight。

很多人找文件或打开应用，还在点Finder、一层层找文件夹。其实只需要按下Command+空格，输入几个关键字，瞬间就能找到你要的东西。

（2）它能做什么？

①快速打开应用：输入“we”就能打开微信，输入“sa”打开Safari。

②搜索文件：输入文件名的任意部分，立即定位。

③计算器功能：直接输入“125*8”，答案就出来了。

④单位换算：输入“100美元”，自动显示人民币汇率。

⑤查词典：输入任何单词，内置词典马上给出解释。

⑥搜索邮件、联系人、日历事项……几乎所有内容。

（3）使用技巧：

养成习惯，想打开任何东西，第一反应就是Command+空格，输入关键词。比起用鼠标翻来翻去，效率至少提升3倍。

2、触控板手势

Mac的触控板被誉为“业界最佳”，不是没有道理。但很多人只会单指点击和双指滚动，那就浪费了。

（1）必学的几个手势：

①三指上推：显示所有打开的窗口，一眼看清你开了什么，点击切换

②三指左右滑动：在全屏应用之间切换，比如浏览器、文档、音乐

③四指捏合：显示启动台（所有应用），相当于手机桌面

④双指左右滑动：在Safari、照片等应用中前进后退

⑤两指从右边缘向左滑：打开通知中心

（2）专业级操作：

①三指拖移窗口（需要在系统设置→辅助功能→指针控制中开启）

②双指长按并上下移动：快速调节音量和亮度

（3）为什么重要？

熟练使用手势后，你几乎不需要碰鼠标。那种流畅感，就像iPhone的滑动操作一样自然。

3.分屏功能（Split View）

把重复操作交给系统，效率自然就上来了。

在一个屏幕上同时看多个窗口，不用来回切换，工作效率直线上升。

（1）如何操作：

①长按窗口左上角的绿色全屏按钮（或者双击）

②窗口会缩到屏幕一半，另一半显示其他打开的窗口

③选择你想在另一半显示的窗口，完成分屏

（2）实用场景：

①左边看文档，右边写报告

②左边浏览网页，右边记笔记

③左边看视频教程，右边跟着操作

（3）退出分屏：

按Esc键，或者把鼠标移到屏幕顶部，点击绿色按钮。

（4）小技巧：

分屏时，鼠标放在中间的分隔线上可以调整两边窗口的大小比例。

4.预览程序（Preview）

Windows用户习惯装各种软件：看图用这个，看PDF用那个，简单编辑又是另一个。Mac自带的“预览”程序，就能搞定大部分需求。

（1）它能做的事：

①查看几乎所有格式的图片和文档

②编辑PDF：添加文字、签名、高亮、备注

③裁剪、旋转、调整图片大小

④合并多个PDF文件

⑤图片格式转换（PNG转JPG等）

⑥给图片添加箭头、文字、图形标注

（2）最常用的场景：

①给PDF合同签名：打开预览→工具栏→标记→签名，用触控板或摄像头签个名，拖到文档上，搞定。

②给截图加箭头标注：打开预览→点工具栏的标记按钮，各种形状、颜色随便加。

（3）为什么很多人不知道？

因为这个软件名字太朴素了，很多人以为它只能“预览”，其实它是个隐藏的全能选手。

5.快速操作（Quick Actions）

在Finder中选中文件，右键→快速操作（或者按空格键），你会发现一个新世界。

（1）常用的快速操作：

①旋转图片

②创建PDF

③标记（给图片加批注）

④修剪视频（不需要打开iMovie）

⑤转换图片格式

⑥给照片添加滤镜

（2）最实用的场景：

用久了你会发现，Mac的设计并不是多余的。（以上图片均来源为：Adobe stock）

要给朋友发张照片，但文件太大？选中图片→右键→快速操作→缩小图片，秒变小文件。

要把多张扫瞄件合并成一个PDF？选中所有图片→右键→快速操作→创建PDF，全部合并完成。

（3）自定义快速操作：

打开“自动操作”应用，可以创建自己的快速操作流程，比如批量重命名、批量添加水印等。这个有点进阶，但学会了能省很多时间。

6.剪贴板历史——Command+C

默认情况下，Mac的复制粘贴只能记住最后一次复制的内容。但其实系统支持剪贴板历史功能。

（1）开启方法（macOS Monterey及更新版本）：

系统设置→键盘→键盘快捷键→启动台与程序坞→勾选“显示剪贴板”

或者使用第三方工具如Paste、CopyClip等，功能更强大。

（2）为什么需要？

想像你在整理资料，需要复制好几段文字到不同地方。有了剪贴板历史，你可以一次性把它们都复制好，然后一个个粘贴，不用来回切换窗口重复复制。

7.苹果互传AirDrop

如果你有iPhone、iPad，这个功能简直是效率利器。需注意，如果找不到对方设备，检查下AirDrop设置是“所有人”还是“仅限联系人”。

8.定期备份Time Machine

这是Mac最贴心的功能之一，却被很多人忽略了。

（1）它是什么？

自动备份系统，连上外置硬盘，它会定期备份你的整个Mac。不仅是文件，连系统设置、应用数据都能备份。

（2）如何设置：

插上硬盘后，系统会提示是否“使用为备份磁盘”，点确定即可。